
- hqteam
- 8 de fevereiro de 2019
Em dias de grande movimento num hostel, principalmente quando tem uma festa ou evento rolando, acontecem muitas transações no caixa e a forma mais comum de pagamento é em dinheiro.
Por uma questão de segurança, é sempre bom retirar esse dinheiro excedente e fazer o que chamamos de sangria de caixa.
O problema disso, é que o dinheiro deixado para ser fundo de caixa começa a acumular, o que pode ser bem perigoso. Você pode acabar esquecendo desse dinheiro e depois não bater com o valor do caixa, perder o controle dessas retiradas ou ainda perder o dinheiro.
A sangria de caixa pode ser feita várias vezes ao longo de um turno, sempre pelo responsável do terminal e para que você não perca o controle, o hq tem uma ferramenta para ajudar a fazer essa retirada do caixa de maneira rápida e segura.
Com o terminal do POS aberto entre na aba Sangria do Caixa, a tela mostra o total em dinheiro até aquele momento e um campo a ser preenchido com o valor da sangria.
Preencha o valor que deseja retirar do caixa, após preencher e clicar em “Processar”, pronto, a sangria está feita!
Nossa sugestão para manter esse dinheiro em segurança é: sempre que fizer uma retirada, coloque esse excedente em um envelope, identifique-o com o ID do turno e deposite no cofre da gerência.
Nesta área do hq, também é possível:
- Ver o resumo dos lançamentos de sangrias feitas na tela de fechamento do turno e no Relatório de Fechamento de Caixa;
- Fazer sangria no fechamento do caixa;
- Transferir automaticamente a sangria para outro banco quando o turno for fechado e conferir os lançamentos no relatório de Movimentação bancária.
Veja mais detalhes na Central de Ajuda.