- Marcus
- 12 de fevereiro de 2021
Acontece com muita gente: o negócio parecia bem, as vendas aumentavam a cada mês, dinheiro entra, dinheiro sai… mas chegou a hora em que o dinheiro acabou. O caixa fica no vermelho e a solução parece por vezes ser a mais óbvia: reduzir custos.
Demitir pessoas nem sempre dá, porque a rescisão custa. Mudar fornecedores e insumos ajudam, mas muitas vezes escondem um desafio maior: o empreendedor tem problemas estruturais de fluxo de caixa.
Por isso, muitas vezes é preciso buscar mecanismos e estratégias para minimizar o fluxo de caixa negativo, pois essa situação pode acarretar a falência do empreendimento.
Além de conhecer e dominar os processos de produção e desenvolvimento do negócio, é preciso que os líderes tenham uma gestão planejada sobre o controle financeiro do hotel.
Para ajudar você a fazer uma gestão mais eficiente das finanças da empresa, preparamos algumas dicas com os principais erros que causam esse impasse e as formas de evitá-los. Confira com a gente! 🙂
Dicas para evitar fluxo de caixa negativo em seu hotel
Dica 01 – É preciso ajustar a precificação
Definir preços adequados para seus serviços de hospedagem no hotel é o primeiro passo para conseguir aumentar sua margem de lucro. Não são raras as vezes em que o valor é alcançado considerando apenas o custo de produção, e isso é um erro.
O cálculo de valor deve ser feito considerando todas as despesas envolvidas na manutenção de sua empresa como por exemplo, salário dos funcionários, contas de água e luz etc.
Dica 02 – Tenha um planejamento pré definido
O planejamento e a capacitação de pessoas são essenciais para que o seu hotel se mantenha saudável. Entender de gestão é essencial para que um empreendedor consiga manejar adequadamente o seu negócio.
Assim, investir em cursos de formação, assessoria e coaching empresarial podem ser alternativas que contribuam para que sua empresa não entre no saldo negativo.
Dica 03 – Mantenha o controle de gastos em dia
Nesse ponto, é importante saber separar as finanças pessoais das despesas da empresa. Saber evitar gastos excessivos também é o X da questão. Para isso, é importante realizar revisões constantes na empresa, manter uma planilha com anotações de todos os gastos, facilitando na hora de enxugar o orçamento.
Por exemplo, antes de cortar algum item, fazer a busca por outros fornecedores, sempre tentando negociar os valores e as quantidades.
A única coisa que mantém uma empresa em condições de disputar território com seus concorrentes é a constante busca pelo novo, pelo melhor. E isso se dá com investimento em conhecimento e aperfeiçoamento.
Dica 04 – Evite endividamentos a longo prazo
Muitos hotéis, para que consigam manter suas atividades e um bom posicionamento no mercado, recorrem a empréstimos e financiamento.
Automaticamente, essas empresas começam a ficar endividadas, isso, é claro, quando perdem o controle dos pagamentos a serem realizados, bem como se afogam nos juros desse empréstimo.
Nesses casos, o ideal é que a empresa aposte em uma gestão financeira adequada, visando um melhor controle dos gastos geral do negócio.
Como evitar os erros e realizar uma gestão financeira eficiente?
Para manter o saldo mensal do fluxo de caixa do seu hotel sempre positivo, uma dica essencial é realizar o planejamento de todas as ações internas que envolvem custos financeiros.
A organização também é a chave para eliminar gastos imprevisíveis e despesas desnecessárias. Por isso, faça sempre a atualização dos seus gastos fixos e procure otimizar todas atividades que são vitais para a empresa, de modo a reduzir os prejuízos nos processos internos da corporação e, dessa forma, aumentar os lucros ao final do mês.
Portanto, essas foram as principais causas do fluxo de caixa negativo e as maneiras de evitá-lo em sua empresa. Percebe-se que, com algumas medidas, é possível reverter a situação financeira da empresa e estimular o crescimento do negócio.
Dica extra: software de gestão para evitar fluxo de caixa negativo em hotéis
Há diferentes modos de organizar o fluxo de caixa: planilhas, programas e até em um simples caderno. Porém, o mais indicado é manter um sistema online especializado para controlar o fluxo de caixa. Isso porque com um software de gestão, as informações serão atualizadas de modo automático, facilitando o controle.
A empresa pode ainda contar com a assistência especializada para eventuais dúvidas, otimizando todo o processo. Sendo assim, a utilização de um software de gestão hoteleira é uma ótima dica para evitar fluxo de caixa negativo em seu hotel.
Anotou as dicas? Agora que você está por dentro de boas práticas financeiras, aproveite para baixar o ebook “Guia definitivo de boas práticas para gerentes de hostels e pousadas“.
