- Karin Nisiide
- 14 de February de 2021
Le pasa a mucha gente: el negocio lucía bien, las ventas aumentaban cada mes, entra dinero, sale dinero … pero llegó el momento en que se acabó el dinero. El cajero está en números rojos y la solución a veces parece ser la más obvia: reducir costos.
Despedir a la gente no siempre funciona, porque el despido cuesta. El cambio de proveedores y suministros ayuda, pero a menudo esconde un desafío mayor: el empresario tiene problemas estructurales de flujo de efectivo.
Por ello, muchas veces es necesario buscar mecanismos y estrategias para minimizar el flujo de caja negativo, ya que esta situación puede llevar a la quiebra de la empresa.
Además de conocer y dominar los procesos de producción y desarrollo del negocio, los líderes deben tener una gestión planificada sobre el control financiero del hotel.
Para ayudarlo a administrar las finanzas de su empresa de manera más eficiente, hemos preparado algunos consejos con los principales errores que causan este impasse y las formas de evitarlos. ¡Compruébalo con nosotros!
Consejos para evitar el flujo de caja negativo en su hotel
Consejo 01: Debe ajustar el precio
Establecer precios adecuados para los servicios de alojamiento de su hotel es el primer paso para aumentar con éxito su margen de beneficio. No es raro que haya momentos en que el valor se alcanza considerando solo el costo de producción, y esto es un error.
El cálculo del valor debe realizarse considerando todos los gastos que implica el mantenimiento de su empresa, como los salarios de los empleados, las facturas de agua y luz, etc.
Consejo 02: tenga un plan predefinido
Planificar y capacitar a las personas es fundamental para que su hotel se mantenga saludable. Comprender la administración es esencial para que un emprendedor administre su negocio de manera adecuada.
Así, invertir en cursos de formación, consultoría y coaching empresarial pueden ser alternativas que ayuden a su empresa a no entrar en un saldo negativo.
Consejo 03: lleve un registro de los gastos al día
En este punto, es importante saber cómo separar las finanzas personales de los gastos de la empresa. Saber cómo evitar un gasto excesivo también es el meollo del asunto. Para ello, es importante realizar revisiones constantes en la empresa, llevar una hoja de cálculo con anotaciones de todos los gastos, facilitando la limpieza del presupuesto.
Por ejemplo, antes de cortar cualquier artículo, busque otros proveedores, siempre tratando de negociar valores y cantidades.
Lo único que mantiene a una empresa en condiciones de disputar territorio con sus competidores es la búsqueda constante de lo nuevo, lo mejor. Y esto sucede con la inversión en conocimiento y mejora.
Consejo 04 – Evite las deudas a largo plazo
Muchos hoteles, para mantener sus actividades y una buena posición en el mercado, recurren a préstamos y financiación.
Automáticamente, estas empresas comienzan a endeudarse, esto, por supuesto, cuando pierden el control de los pagos a realizar, así como también se están ahogando en los intereses de este préstamo.
En estos casos, lo ideal es que la empresa apueste por una adecuada gestión financiera, apuntando a un mejor control de los gastos generales del negocio.
¿Cómo evitar errores y realizar una gestión financiera eficiente?
Para mantener siempre positivo el saldo mensual de la caja de su hotel, un consejo imprescindible es llevar a cabo la planificación de todas las actuaciones internas que impliquen costes económicos.
La organización también es la clave para eliminar gastos impredecibles y gastos innecesarios. Por lo tanto, actualice siempre sus gastos fijos e intente optimizar todas las actividades que son vitales para la empresa, con el fin de reducir las pérdidas en los procesos internos de la corporación y, así, aumentar las ganancias al final del mes.
Entonces, estas fueron las principales causas del flujo de caja negativo y las formas de evitarlo en su empresa. Se puede ver que, con algunas medidas, es posible revertir la situación financiera de la empresa y estimular el crecimiento empresarial.
Consejo extra: software de gestión para evitar el flujo de caja negativo en los hoteles
Hay diferentes formas de organizar el flujo de caja: hojas de cálculo, programas e incluso un simple cuaderno. Sin embargo, es mejor mantener un sistema en línea especializado para controlar el flujo de caja. Esto se debe a que con un software de gestión, la información se actualizará automáticamente, facilitando el control.
La empresa también puede contar con asistencia especializada para cualquier duda, optimizando todo el proceso. Por lo tanto, el uso de software de gestión hotelera es un gran consejo para evitar un flujo de caja negativo en su hotel.
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