Cómo elegir el mejor plan hqbeds para tu hostel

Ya sea para organizar su negocio, para tener un mayor control sobre las acciones o incluso porque desea “iniciar el negocio con el pie derecho”, hqbeds es la herramienta perfecta para mejorar la administración de su propiedad. Pero, ¿cómo elegir el mejor plan hqbeds para tu hostel?

Traemos aquí las características de nuestros planes y las diferencias entre ellos, para que pueda comprender mejor el funcionamiento del sistema y qué plan se adapta mejor a sus necesidades.

Tamaño del hostel

Nuestros planes se desarrollaron para los tipos de negocios más diversos, desde el pequeño hostel hasta las grandes cadenas. Justo en el nivel más básico, puede administrar su propiedad de manera eficiente.

Por lo tanto, los valores de los planes varían según la capacidad de ocupación de su establecimiento, de modo que todos los tamaños de negocios tienen la oportunidad de mejorar su gestión.

Por lo tanto, no significa que un hostel pequeño siempre deba elegir el plan básico.

Todos nuestros planes tienen gestión de reservas, mapa de camas, perfil de huésped, motor de reservas integrado, gestión de equipos, control de inventario, módulo de finanzas, puntos de venta, informes y soporte en línea, pero hay algunas restricciones para el plan básico. Además, hay otras características que solo ofrecen los planes premium y profesionales. Lea detenidamente para elegir qué plan hqbeds se adapta a su realidad:

Puntos de venta

Uno de los primeros pasos para elegir su plan hqbeds es saber la cantidad de puntos de venta o terminales que utilizará su hostel.

En el plan básico, sólo tiene un terminal de ventas.

Sin embargo, ya en los planes premium y profesional, puedes tener más de una terminal, en diferentes puntos de tu hostel.

Además, en su terminal de recepción, podrá controlar su bar, snack bar, mini-tienda o agencia de viajes, con lanzamientos directamente en la cuenta del huésped o por orden del cliente, a través de una computadora, tableta o teléfono inteligente.

Control de inventario

Controle su inventario, cree listas de compras, reciba notificaciones de productos que se están agotando, descubra cuáles son los productos más vendidos, registre comisiones y aumente sus ganancias. ¡Todo esto lo puedes hacer con un plan hqbeds!

De esa manera, en el plan básico, solo tendrá un punto de inventario. En los planes premium y profesional, puede tener tantos puntos de inventario como necesite.

Envío de correos electrónicos

¡También podrá crear correos electrónicos estándar y enviarlos automáticamente a sus huéspedes, darles la bienvenida, registrarse, despedirse y más!

Por lo tanto, esta opción solo está disponible para planes premium y profesionales, en planes hqbeds.

En el plan básico, recibirá un correo electrónico estándar, sin ser personalizado.

Terminal de comando

¿Recibe clientes locales para socializar, tomar una cerveza o comer algo? ¿Organiza eventos en su hostel? Si es así, una buena solicitud es tener la Terminal de Comando.

Con él, puede registrar huéspedes y no huéspedes, separando el funcionamiento de su bar y el cajero.

Así, esta opción está disponible para los planes premium y profesional de hqbeds.

Financia sin misterio

Reciba pagos fácilmente, comprenda sus gastos y aprenda a optimizar recursos sin poner en peligro su operación.

Con un plan hqbeds, tendrá un módulo financiero integrado en el hostel con flujo de caja, administración de tarjetas, comisiones de agencias y cuentas múltiples, pronóstico de ingresos de reservas, control de cuentas por pagar y por cobrar, comisiones de agencias y perfiles con control de apertura y cierre de efectivo, pagos y cuentas por cobrar de cada miembro de su personal.

El módulo de finanzas está disponible en todos los planes.

Reportes completos

Analice y exporte informes sobre su facturación, historial de ventas, ocupación, reservas y más.

De hecho, cualquier plan de hqbeds tiene informes, pero los planes premium y profesionales tienen una mayor variedad y complejidad de informes disponibles.

Check-in en línea

Ahorre papel, estandarice y agilice sus procesos y mejore la experiencia de sus huéspedes con el check-in en línea.

De esa manera, libere a su personal de recepción para que se dedique a deleitar a sus huéspedes. Cree una relación de confianza, un impacto directo en la experiencia de la persona en el hogar.

Por lo tanto, el check-in en línea está disponible en versiones premium y profesional.

BI – Inteligencia de negocios

Tenga un análisis completo de sus ventas de reserva y el perfil de sus huéspedes. ¡Obtenga poder de decisión con gráficos de sus resultados administrativos y gerenciales y aumente sus ventas en base al análisis real de sus huéspedes!

En el módulo de BI, puede hacer todo esto de una manera fácil e intuitiva, a través de numerosos gráficos, para tomar decisiones más asertivas.

Este módulo solo está disponible para el plan profesional de hqbeds.

Módulo de fijación de precios

La forma en que se pasa la tarifa al cliente ha cambiado drásticamente. Por esta razón, los precios se han vuelto cada vez más dinámicos, y aquellos que no pueden mantenerse al día con este cambio pueden quedarse atrás en el mercado.

De esa manera, en el plan profesional de hqbeds, tiene el módulo de fijación de precios, una herramienta que hace que los precios se ajusten de forma automática a la demanda, a través de parámetros preestablecidos, para que nunca pierda la oportunidad de beneficiarse un poco más en tiempos de gran búsqueda.

Procesamiento de pagos

Mejore su seguridad con la automatización de sus pagos, realizada a través del sistema. Así, reciba pagos con tarjeta de crédito directamente de sus OTA o su sitio web directamente en su cuenta bancaria.

El módulo hqpagos es un módulo contratado por separado y se puede agregar a cualquiera de los planes. Consulte si está disponible en su país!

Channel Manager

El fin de las sobreventas!

Sincronice el PMS de hqbeds directamente con sus OTAs a través de nuestro administrador de canales. Actualice los precios, la disponibilidad de sus habitaciones, los planes de tarifas, los no shows y más, de forma transparente desde su sistema. O conecte el PMS hqbeds con su administrador de canales actual.

El administrador de canales es otro módulo que se puede agregar a todos los planes.

Entonces, ¿estás más seguro para elegir tu plan? ¡Disfrute y solicite una demostración de un plan hqbeds sin compromiso con uno de nuestros consultores!